Vía Comité Europeo de Protección de Datos 🔗
Bruselas, 14 de abril - En línea con la Declaración de Helsinki del CEPD para facilitar el cumplimiento del RGPD y reforzar la coherencia en toda Europa, el CEPD ha adoptado una plantilla para las Evaluaciones de Impacto en Protección de Datos (EIPD) mediante procedimiento escrito. La plantilla ayudará a las organizaciones a estructurar, armonizar y evidenciar sus procesos de elaboración de EIPD. La plantilla se complementa con un documento explicativo que proporciona explicaciones concisas para completar esta plantilla de manera eficaz, desglosando conceptos clave en un lenguaje sencillo y abordando posibles preguntas y lagunas de conocimiento que los responsables del tratamiento puedan tener.
Una EIPD es un proceso requerido en situaciones en las que el tratamiento probablemente resulte en un alto riesgo, para describir cómo se tratarán los datos personales, evaluar si el tratamiento es necesario y apropiado, e identificar y reducir los riesgos para los derechos y libertades de las personas. La plantilla del CEPD ha sido concebida para apoyar a las organizaciones paso a paso en este proceso mientras completan la plantilla.
Los responsables del tratamiento pueden llevar a cabo sus procesos de análisis y gestión de riesgos como prefieran, utilizando la metodología de EIPD de su elección. Aunque no es obligatorio que las organizaciones utilicen la plantilla del CEPD, esta les permite beneficiarse de campos predefinidos que fomentan respuestas completas y estructuradas. Esto ayudará a garantizar que toda la información necesaria se capture con precisión, al tiempo que se minimiza el riesgo de errores y se ahorra tiempo.
La plantilla estará sujeta a consulta pública hasta el 9 de junio, lo que proporcionará a las partes interesadas la oportunidad de comentar y aportar observaciones. Tras la consulta pública, todas las Autoridades de Protección de Datos iniciarán los pasos necesarios para adoptar esta plantilla ya sea como su único estándar o como una “meta-plantilla” a la que se alinearán las plantillas específicas nacionales. Mientras tanto, se anima a las organizaciones a utilizar esta plantilla y a proporcionar comentarios en el contexto de la consulta pública.